Neu: eine Checkliste für Datenpannen, sofort einsetzbar.Neu: Checkliste für Datenpannen.Checkliste herunterladen
Für DSBXLSX und ODS

Kit für DSB mit mehreren Mandanten

Für alle, die DSB mehrerer Organisationen sind: Mandanten, Kapazität, Jahreskalender, Fristen und Nachweise aller in einer Datei, mit derselben Methode für jeden Mandanten.

  • Mandanten nach Risikostufe eingeteilt, mit den Betreuungsstunden, die jeder braucht
  • Ein Jahreskalender und eine Fristenliste mit allen Mandanten in einer Ansicht
  • Ein Nachweisregister für jede Empfehlung und die Entscheidung des Mandanten
Geprüft am
23. Okt. 2026
Rechtsgrundlage
Art. 37 bis 39 DSGVO
Größe
203 KB (XLSX) · 158 KB (ODS)

Kit herunterladen

Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und laden Sie sofort beide Versionen herunter, Excel und LibreOffice.

Hilft uns, die nächsten Vorlagen auszuwählen.

Wie wir mit Ihren Daten umgehen, steht in der Datenschutzerklärung.

Was enthalten ist

Sieben Tabellenblätter, alle Mandanten im Griff.

Tabellenblatt 1Hier anfangenWie Sie die Datei für Ihren Mandantenstamm vorbereiten.
Tabellenblatt 2MandantenJeder Mandant mit seiner Risikostufe und der Betreuung, die er braucht.
Tabellenblatt 3KapazitätDie Stunden pro Monat, die Ihr Mandantenstamm braucht, verglichen mit denen, die Sie haben.
Tabellenblatt 4KalenderDie Aufgaben des Jahres für jeden Mandanten, Monat für Monat.
Tabellenblatt 5FristenDatenpannen, Anträge und Berichte mit Stichtag, für alle Mandanten.
Tabellenblatt 6NachweiseJede Empfehlung, die Entscheidung des Mandanten und wo der Nachweis liegt.
Tabellenblatt 7EinstellungenDie Risikostufen und die Werte der Listen, die Sie ändern können.
MandantenKapazitätKalenderFristenNachweise
MandantBrancheLandBeispiel?Zuständig in Ihrem TeamBeauftragung unterschrieben
Clínica Sorriso (Beispiel)GesundheitswesenPortugalJaInêsJa
Coop. Vale Verde (Beispiel)LandwirtschaftPortugalJaInêsJa
Lar Bem-Estar (Beispiel)Pflege und SozialesPortugalJaInêsJa
Vorschau des Tabellenblatts „Mandanten“. Die Beispielmandanten sind fiktiv.

Häufige Fragen

Muss ich meine E-Mail-Adresse angeben?

Ja. So verstehen wir, wer die Vorlagen nutzt. Wir fragen weder nach Namen noch nach Firma, und der Newsletter startet nur, wenn Sie das Kästchen ankreuzen.

Darf ich das Kit für meine Mandanten verwenden?

Sie dürfen es in Ihrer Organisation und in der Arbeit für Mandanten verwenden. Nur weiterverkaufen dürfen Sie es nicht.

Ersetzt es eine Rechtsberatung?

Nein. Das Kit folgt der DSGVO und den Leitlinien des EDSA und von Behörden wie der CNPD (der portugiesischen Datenschutzbehörde) oder den deutschen Aufsichtsbehörden, aber jede Organisation muss prüfen, was in ihrem Fall gilt.

Ratgeber · 12 minExterner Datenschutzbeauftragter mit mehreren Mandanten: die DSGVO für alle im GriffDie Methode zu diesem Kit, mit der Woche von Inês und ihren vierzehn Mandanten.Ratgeber lesen