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Kostenlose VorlageXLSX und ODS

Starter-Kit Verarbeitungsverzeichnis

Alles, was Sie für ein brauchbares Verzeichnis nach Artikel 30 bis zum Abend brauchen. Es ist bereits mit 12 Beispieltätigkeiten eines fiktiven KMU ausgefüllt, die Sie anpassen, statt bei null anzufangen.

  • Verzeichnis des Verantwortlichen mit den Angaben nach Art. 30 Abs. 1 und Verzeichnis des Auftragsverarbeiters mit denen nach Abs. 2
  • Auswahllisten für Rechtsgrundlage, Datenkategorien und Löschfristen, statt alles von Hand zu schreiben
  • Eine Checkliste mit 10 Punkten und eine Übersicht, die zeigt, was noch zu prüfen ist
Geprüft am
23. Okt. 2026
Rechtsgrundlage
Art. 30 DSGVO
Größe
28 KB (XLSX) · 42 KB (ODS)

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Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und laden Sie sofort beide Versionen herunter, Excel und LibreOffice.

Hilft uns, die nächsten Vorlagen auszuwählen.

Wie wir mit Ihren Daten umgehen, steht in der Datenschutzerklärung.

Was enthalten ist

Fünf Tabellenblätter, ein Nachmittag Arbeit.

Tabellenblatt 1Hier anfangenDie Schritte zum Ausfüllen des Verzeichnisses und die fünf Fragen an jedes Team.
Tabellenblatt 2Verzeichnis VerantwortlicherEine Zeile pro Zweck, mit 12 ausgefüllten Beispielen und leeren Zeilen für Ihre eigenen.
Tabellenblatt 3Verzeichnis AuftragsverarbeiterNur wenn Sie Daten im Auftrag von Kunden verarbeiten, etwa als Agentur oder IT-Dienstleister.
Tabellenblatt 4ChecklisteDie 10 Punkte, die zeigen, dass das Verzeichnis fertig ist, mit einer automatischen Übersicht.
Tabellenblatt 5ListenDie Werte der Auswahllisten, die Sie ändern können.
Verzeichnis VerantwortlicherVerzeichnis AuftragsverarbeiterCheckliste
Nr.TätigkeitTeam / verantwortlich(b) ZweckRechtsgrundlage(c) Betroffene Personen
1LohnabrechnungPersonal · [Name]Gehälter zahlen und steuer- und sozialversicherungsrechtliche Pflichten gegenüber den Bes…Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c)Aktuelle und ehemalige Beschäftigte
2BewerbungsverfahrenPersonal · [Name]Bewerberinnen und Bewerber für offene Stellen auswählen und Initiativbewerbungen bearbeit…Zu bestätigenBewerber/innen
3PersonalverwaltungPersonal · [Name]Das Arbeitsverhältnis verwalten: Urlaub, Fehlzeiten, Arbeitszeiten, Weiterbildung und Lei…Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b)Beschäftigte
Vorschau des Tabellenblatts „Verzeichnis Verantwortlicher“. Die Beispiele beschreiben ein fiktives KMU.

Häufige Fragen

Muss ich meine E-Mail-Adresse angeben?

Ja. So verstehen wir, wer die Vorlagen nutzt. Wir fragen weder nach Namen noch nach Firma, und der Newsletter startet nur, wenn Sie das Kästchen ankreuzen.

Darf ich das Kit für meine Mandanten verwenden?

Sie dürfen es in Ihrer Organisation und in der Arbeit für Mandanten verwenden. Nur weiterverkaufen dürfen Sie es nicht.

Ersetzt es eine Rechtsberatung?

Nein. Das Kit folgt der DSGVO und den Leitlinien des EDSA und von Behörden wie der CNPD (der portugiesischen Datenschutzbehörde) oder den deutschen Aufsichtsbehörden, aber jede Organisation muss prüfen, was in ihrem Fall gilt.

Ratgeber · 12 minVerzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten: an einem Nachmittag erstelltDie Schritt-für-Schritt-Methode zu diesem Kit, mit dem Fall der Oficina Rocha.Ratgeber lesen