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Kostenlose VorlageXLSX und ODS

Register für Auskunftsersuchen und Löschanträge

Eine Datei, um innerhalb eines Monats zu antworten, wenn jemand seine Daten oder deren Löschung verlangt: Das Register berechnet die Frist, und die Antwortvorlagen und die abschließende Prüfung verhindern, dass etwas vergessen wird.

  • Ein Register der Anträge, das jede Frist berechnet, und eine Übersicht dessen, was bald abläuft
  • Antwortvorlagen für jeden Fall, von der Eingangsbestätigung bis zur begründeten Ablehnung
  • Wo Sie nach den Daten suchen und eine Prüfung, bevor die Antwort hinausgeht
Geprüft am
23. Okt. 2026
Rechtsgrundlage
Art. 12, 15 und 17 DSGVO
Größe
63 KB (XLSX) · 54 KB (ODS)

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Wie wir mit Ihren Daten umgehen, steht in der Datenschutzerklärung.

Was enthalten ist

Sieben Tabellenblätter, ein Monat ohne Überraschungen.

Tabellenblatt 1Hier anfangenWie Sie die Datei nutzen und was am Tag des Eingangs zu tun ist.
Tabellenblatt 2ÜbersichtDie offenen Anträge und die Fristen, die näher rücken.
Tabellenblatt 3Register der AnträgeEine Zeile pro Antrag, mit der Frist ab dem Eingangstag berechnet.
Tabellenblatt 4AntwortvorlagenFertige Texte für jede Phase und jede Art von Antrag.
Tabellenblatt 5Wo suchenDie Systeme und Ordner, in denen die Daten meistens liegen.
Tabellenblatt 6Vor dem VersandWas Sie bestätigen sollten, bevor die Antwort hinausgeht.
Tabellenblatt 7EinstellungenDie Feiertage und die Werte der Listen, die Sie ändern können.
Register der AnträgeÜbersichtAntwortvorlagenWo suchen
Az.EingangsdatumKanalAntragsteller/in (Name)Kontakt der antragstellenden PersonArt des Antrags
EX-0012026-10-06Allgemeine E-Mail info@Paulo Mendes (fiktiv)paulo.m@example.comAuskunft
EX-0022026-11-18Kontaktformular des ShopsSofia (fiktiv)sofia@example.comLöschung
EX-0032026-09-30BriefEhemaliger Kunde (fiktiv)Postanschrift in den UnterlagenAuskunft
Vorschau des Tabellenblatts „Register der Anträge“. Die Beispielanträge sind fiktiv.

Häufige Fragen

Muss ich meine E-Mail-Adresse angeben?

Ja. So verstehen wir, wer die Vorlagen nutzt. Wir fragen weder nach Namen noch nach Firma, und der Newsletter startet nur, wenn Sie das Kästchen ankreuzen.

Darf ich das Kit für meine Mandanten verwenden?

Sie dürfen es in Ihrer Organisation und in der Arbeit für Mandanten verwenden. Nur weiterverkaufen dürfen Sie es nicht.

Ersetzt es eine Rechtsberatung?

Nein. Das Kit folgt der DSGVO und den Leitlinien des EDSA und von Behörden wie der CNPD (der portugiesischen Datenschutzbehörde) oder den deutschen Aufsichtsbehörden, aber jede Organisation muss prüfen, was in ihrem Fall gilt.

Ratgeber · 14 minAuskunftsersuchen und Löschanträge: innerhalb eines Monats antworten, ohne PanikDer Ablauf Schritt für Schritt zu diesem Register, mit den Anträgen, die bei der Oficina Rocha eingehen.Ratgeber lesen