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Modèle gratuitXLSX et ODS

Registre des demandes d’accès et d’effacement

Un seul fichier pour répondre en un mois quand quelqu’un demande ses données ou leur effacement : le registre calcule le délai, et les modèles de réponse et la vérification finale évitent les oublis.

  • Un registre des demandes qui calcule chaque délai et un tableau de bord de ce qui arrive à échéance
  • Des modèles de réponse à adapter à chaque cas, de l’accusé de réception au refus motivé
  • Où chercher les données et une vérification avant que la réponse ne parte
Révisé le
23 oct. 2026
Base juridique
RGPD, art. 12, 15 et 17
Taille
63 KB (XLSX) · 54 KB (ODS)

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Ce qu’il contient

Sept onglets, un mois sans surprise.

Onglet 1Commencez iciComment utiliser le fichier et que faire le jour où une demande arrive.
Onglet 2Tableau de bordLes demandes ouvertes et les échéances qui approchent.
Onglet 3Registre des demandesUne ligne par demande, avec le délai calculé à partir du jour d’arrivée.
Onglet 4Modèles de réponseDes textes prêts à adapter à chaque étape et pour chaque type de demande.
Onglet 5Où chercherLes systèmes et dossiers où se trouvent généralement les données.
Onglet 6Avant d’envoyerCe qu’il faut confirmer avant que la réponse ne parte.
Onglet 7ParamètresLes jours fériés et les valeurs des listes, que vous pouvez ajuster.
Registre des demandesTableau de bordModèles de réponseOù chercher
Réf.Date de réceptionCanalDemandeur (nom)Contact du demandeurType de demande
EX-0012026-10-06E-mail général info@Paulo Mendes (fictif)paulo.m@example.comAccès
EX-0022026-11-18Formulaire de contact de la boutiqueSofia (fictive)sofia@example.comEffacement
EX-0032026-09-30CourrierAncien client (fictif)Adresse postale au dossierAccès
Aperçu de l’onglet « Registre des demandes ». Les demandes d’exemple sont fictives.

Questions fréquentes

Dois-je donner mon email ?

Oui. Cela nous aide à comprendre qui utilise les ressources. Nous ne demandons ni nom ni entreprise, et la newsletter n’est activée que si vous cochez la case.

Puis-je utiliser le kit avec mes clients ?

Vous pouvez l’utiliser dans votre organisme et dans vos missions pour des clients. Vous ne pouvez simplement pas le revendre comme produit.

Remplace-t-il un conseil juridique ?

Non. Le kit suit le RGPD et les orientations du CEPD et d’autorités comme la CNIL ou la CNPD (l’autorité portugaise de protection des données), mais chaque organisme doit vérifier ce qui s’applique à son cas.

Guide · 14 minDroit d’accès et droit à l’effacement : répondre en un mois, sans paniqueLe processus pas à pas qui accompagne ce registre, avec les demandes qui arrivent à l’Oficina Rocha.Lire le guide