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Checklist gratuitaXLSX y ODS

Kit de respuesta a brechas de datos

Qué hacer cuando algo sale mal con datos personales, en un solo archivo: el plan de 72 horas, cómo evaluar el riesgo, la notificación a la autoridad y el aviso a los interesados, listos para adaptar.

  • Un registro de brechas con las columnas que pide el art. 33.5 y un resumen que se actualiza solo
  • Un plan de 72 horas y una forma de clasificar el riesgo en tres niveles, siguiendo al CEPD
  • Borradores de la notificación a la autoridad y del aviso a las personas afectadas, y una tarjeta para colgar
Revisado el
23 oct 2026
Base jurídica
RGPD, arts. 33 y 34
Tamaño
57 KB (XLSX) · 59 KB (ODS)

Descargue el kit

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Qué incluye

Nueve hojas, de la primera alerta al cierre del incidente.

Hoja 1InicioCómo usar el kit y por dónde empezar cuando llega la alerta.
Hoja 2Registro de brechasUna fila por incidente, incluidos los que no hay que notificar.
Hoja 3ResumenCuántos incidentes, de qué tipo y cuáles se notificaron.
Hoja 4Plan de 72 horasQué hacer en cada fase: contener, evaluar, decidir y notificar.
Hoja 5Cómo evaluar el riesgoLos criterios para decidir entre registrar, notificar a la autoridad y avisar a las personas.
Hoja 6Notificación a la autoridadLos elementos del art. 33.3, listos para rellenar.
Hoja 7Aviso a los interesadosUn mensaje claro y sencillo para las personas afectadas.
Hoja 8Tarjeta de brechasUna página para colgar: a quién llamar y qué hacer en los primeros minutos.
Hoja 9ListasLos valores de las listas desplegables, que puede ajustar.
Registro de brechasPlan de 72 horasCómo evaluar el riesgoNotificación a la autoridad
IDFecha y hora en que tuvo conocimientoFecha y hora del incidente (si se conoce)Responsable internoDescripción de los hechosTipo de brecha
EX-0012026-10-16 17:402026-10-16 17:35Marta (administración) / Inês (DPO)EJEMPLO FICTICIO. Archivo de clientes enviado por correo a un contacto externo (Ana Ferre…Confidencialidad
Vista previa de la hoja «Registro de brechas». El ejemplo describe una organización ficticia.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que dar mi email?

Sí. Nos ayuda a entender quién usa los recursos. No pedimos nombre ni empresa, y la newsletter solo se activa si marca la casilla.

¿Puedo usar el kit con mis clientes?

Puede usarlo en su organización y en el trabajo para clientes. Lo único que no puede hacer es revenderlo como producto.

¿Sustituye a un asesoramiento jurídico?

No. El kit sigue el RGPD y las orientaciones del CEPD y de autoridades como la AEPD (Agencia Española de Protección de Datos) o la CNPD (autoridad portuguesa de protección de datos), pero cada organización tiene que confirmar qué se aplica a su caso.

Guía · 12 minBrecha de datos personales: qué hacer en las primeras 72 horasEl plan hora a hora que acompaña a este kit, con el fin de semana de la Oficina Rocha.Leer la guía