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Checklist gratuitaXLSX e ODS

Kit di risposta ai data breach

Cosa fare quando un incidente colpisce dati personali, in un unico file: il piano delle 72 ore, la valutazione del rischio, la notifica all’autorità e la comunicazione agli interessati, pronti da adattare.

  • Un registro delle violazioni con le colonne richieste dall’art. 33, paragrafo 5, e un riepilogo che si aggiorna da solo
  • Un piano delle 72 ore e un modo per classificare il rischio in tre livelli, secondo l’EDPB
  • Bozze di notifica all’autorità e di comunicazione agli interessati, e una scheda da appendere
Rivisto il
23 ott 2026
Base giuridica
GDPR, artt. 33 e 34
Dimensione
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Cosa contiene

Nove schede, dal primo allarme alla chiusura dell’incidente.

Foglio 1InizioCome usare il kit e da dove cominciare quando arriva l’allarme.
Foglio 2Registro delle violazioniUna riga per incidente, compresi quelli da non notificare.
Foglio 3RiepilogoQuanti incidenti, di che tipo, e quali sono stati notificati.
Foglio 4Piano 72 oreCosa fare in ogni fase: contenere, valutare, decidere e notificare.
Foglio 5Valutare il rischioI criteri per scegliere tra documentare, notificare l’autorità e comunicare agli interessati.
Foglio 6Notifica all’autoritàGli elementi dell’art. 33, paragrafo 3, pronti da compilare.
Foglio 7Comunicazione agli interessatiUn messaggio semplice e chiaro per gli interessati.
Foglio 8Scheda data breachUna pagina da appendere: chi chiamare e cosa fare nei primi minuti.
Foglio 9ElenchiI valori degli elenchi a discesa, che potete modificare.
Registro delle violazioniPiano 72 oreValutare il rischioNotifica all’autorità
N.Data e ora in cui se ne è venuti a conoscenzaData e ora dell’incidente (se note)Responsabile internoDescrizione dei fattiTipo di violazione
EX-0012026-10-16 17:402026-10-16 17:35Marta (responsabile amministrativa) / Inês (DPO)ESEMPIO FITTIZIO. File dei clienti inviato per e-mail a un contatto esterno (Ana Ferreira…Riservatezza
Anteprima della scheda «Registro delle violazioni». L’esempio descrive un’organizzazione fittizia.

Domande frequenti

Devo lasciare la mia email?

Sì. Ci aiuta a capire chi usa le risorse. Non chiediamo nome né azienda, e la newsletter si attiva solo se spunti la casella.

Posso usare il kit con i miei clienti?

Puoi usarlo nella tua organizzazione e nel lavoro per i clienti. Non puoi soltanto rivenderlo come prodotto.

Sostituisce una consulenza legale?

No. Il kit segue il GDPR e le indicazioni dell’EDPB e di autorità come il Garante (l’autorità italiana per la protezione dei dati) o la CNPD (l’autorità portoghese), ma ogni organizzazione deve verificare cosa si applica al proprio caso.

Guida · 12 minData breach: cosa fare nelle prime 72 oreIl piano ora per ora che accompagna questo kit, con il fine settimana dell’Oficina Rocha.Leggi la guida